如何确保您的CAD文件的安全以及做好数据备份?

2020年9月21日08:30:40 发表评论 334

3D建模已经将制造业的步伐提高到了前所未有的速度,在数字化的3D文件中,可以逼真到最小的部分,包括重量、厚度、材料质地和产品的工作原理等,在进行实际生产之前,可以进行各种性能测试,减少损失。

尽管3D建模相比二维制度有所优势,但是每个建模者都担心一个问题,那就是数据的丢失和被盗的风险,幸运的是,我们可以通过一些方法来有效的保护我们的CAD文件,来防止所有可能潜在的数据丢失风险。

一、数字防护

第一道防线是数字保护,通过它可以防止数据丢失和被盗,我们需要通过文件本身以及存储文件的计算机环境来实现,包括以下几个方面:

1、防火墙

如果你是一位自由设计师,那么一定要通过一组防火墙安全规则,来确保与其他网络的链接是可信任的。防火墙是在1980年代引入的,发展到今日为止,已经有了极大的改进,相比以往也更加智能有效。所谓的下一代防火墙,可以理解为某些应用程序与协议进行的连接尝试,以确定它们对您的计算机或者网络是否有害。

2、防病毒或反间谍软件

与防火墙不同的是,防病毒或反间谍软件可以保护我们的计算机及文件,防火墙是通过与计算机之间的Internet连接来保护网络安全,而防病毒软件则是进行不间断的监控来保护计算机本身面受病毒的威胁,为了安全起见,建议您同时安装防火墙和防病毒软件。

3、分层保护

为了提升安全等级,我们可以在防火墙和防病毒软件下的CAD文件中进行内部加密,如果有人成功突破了防火墙和防病毒软件的两层防护,加密将成为确保文件安全的另一个保障。

4、密码防护

目前大部分的CAD软件均允许用户设置密码,这意味着如果没有经过您的许可,即便其他人获得了CAD文件,也无法打开,在设置密码的时候,可以使用大小写字母及符号的组合来加强密码强度,切忌使用123456这种低级密码。如果您所使用的AutoCAD不具备这种能力,也可以将CAD文件进行压缩,添加解压密码来获得保护。

5、只读文件

在大多数情况下,我们需要将设计过程中产生的文件发送给客户,为了将风险降到最低,可以设置文件为只读状态,以防止任何人对此进行修改。只读从字面意思理解就是只能查看,无法编辑。还有一种方法是将文件保存为PDF文件再进行传送。或是添加水印的方式。

6、保密协议

NDA通常被称为保密协议,它基本上是一项法律合同,规定了参与信息交换的某些方必须对信息保密。您要强制执行NDA的一些典型情况包括:

  • 与(潜在)合作伙伴或消费者共享机密数据,包括但不限于CAD文件
  • 使用可能访问与服务相关的敏感信息的公司的服务
  • 允许员工在工作期间访问CAD文件

与其他公司的产品开发团队进行协作时,始终存在信息泄漏的风险。由于协作当然涉及在所有相关方之间共享信息,因此必须适当限制每个人。NDA具有法律约束力,因此没有人可以简单地违反协议而没有法律后果。

7、PLM系统

CAD文件在PLM系统内是安全的,因为每次访问都有记录,您知道谁访问过文件,如何访问文件以及每次访问的位置都记录得很详细。一些CAD软件制造商提供了与PLM系统捆绑在一起的建模程序,以简化流程,但是这种系统通常被拥有大量员工的大公司使用。员工人数少于12人的小型企业可以使用更多传统方法来保护其文件安全。

二、安全备份

数据备份至关重要,尤其是对于重要文件,务必做到完整备份。文本备份不是难事,我们可以根据实际情况选择备份方式。

1、随身U盘

U盘体积很小,携带方便,您可以通过U盘来保存文件或者在计算机上访问U盘文件,在使用完成后,将计算机上的文件删除,假设您有很多大的CAD文件要备份,请购买具有至少64GB内存容量的闪存驱动器,这足以存储数百个3D工程图,并有余地。

2、外置硬盘

外置硬盘与U盘原理差不多,不过它是外接在计算机上的存储驱动器,相比U盘,它具有更快的读写速度,更大的存储空间和更好的性能,建议您购买的外置硬盘最低500G起,足以备份数千个3D CAD文件

3、云存储

备份3D CAD文件的更现代的方式是使用云存储服务,您不需要任何其他设备,因为您将文件保存在云盘中。由于文件始终在线,因此只要有Internet连接和兼容的设备(计算机,笔记本电脑,平板电脑或智能手机),您就可以随时随地访问它们。

如何确保您的CAD文件的安全以及做好数据备份?

云存储相对便宜,这项服务是基于订阅的,但价格非常便宜,国内比较知名的有百度网盘、坚果云、微盘等。

物理存储方案的缺点是随着时间的推移,硬件的老化,可能会造成数据丢失,但一般情况下使用5-10年是没问题的;云存储也是有风险的,从该理论上将,该方案是万无一失的,但缺点是仍然会受到黑客的攻击。

养成定期备份的习惯非常重要,如果有可能,务必每天下班后进行数据备份,但大部分情况下,对于多数建模师来说,一周做一次就够了,并且保障有2个设备来储存一样的数据文件,确保在某一个出现问题时,还有另一份可以使用。

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